RÈGLEMENTS

CONDITIONS GÉNÉRALES

  1. Pour participer à la course vous devez comprendre parfaitement, et accepter les conditions et responsabilités suivantes.
  2. Vous devez respecter les lois et régulations Japonaises, et devez maintenir une conduite irréprochable durant toute la durée de la course.
  3. Aussi bien l’UTMF que la STY demande aux participants de courir, aussi bien de jour que de nuit, dans un environnement qui comprend des terrains montagneux. Les organisateurs feront leur maximum pour minimiser les risques imprévisibles, toutefois, il est de votre responsabilité d’éviter de vous mettre en danger, et d’assurer votre sécurité pendant la course. Pour cela, vous devez avoir acquis la technique, les connaissances, l’équipement, l’endurance physique, et l’auto-discipline permettant de gérer tous les problèmes susceptibles d’apparaitre au cours de ce type d’épreuve, y compris le mauvais temps (e.g. températures très froides, vents violents, pluie, neige) et vous êtes capables d’en assumer les conséquences.
    Référence: Conditions météos à Yamanako le 28 Avril (2013-2017)
      Yamanako (Altitude 992m)
      Précipitations
    (mm)
    Température
    (℃)
    Vent
    (m/s)
      Moyenne Min/Max Moyenne Min/Max Moyen Min/Max
    0:00 0.1 0/0.5 5.3 1.4/9.1 0.2 0/0.5
    3:00 0.2 0/1 3.6 -2.2/9.7 1.0 0/3.2
    6:00 0.2 0/1 4.9 -1.2/10.3 0.3 0.1/0.4
    9:00 0.5 0/2.5 13.6 11.3/20.4 1.9 0.9/3.4
    12:00 0.3 0/1.5 16.1 13.7/22.7 2.9 2.6/3.8
    15:00 0 0/0 15.5 12.5/21.0 2.5 0.2/3.5
    18:00 0 0/0 13.1 10.4/17.1 1.2 0.2/1.6
    21:00 0 0/0 8.1 3.8/12.4 0.4 0.0/1.0

    * Le tableau ci-dessus correspond aux relevés météorologiques
    * Ces données correspondent à la partie du parcours autour du km 57km, pour une altitude allant de 500m à 1600m. La température descend d’environ 0.6℃. De plus, la température ressentie descend d’environ 1℃ pour un vent de 1m/sec (3.6km/h)

  4. Le tracé sera balisé avec des flêches et des rubans. Toutefois, il est de votre responsabilité de suivre ce balisage afin de respecter le tracès du parcours. Si vous perdez la trace du balisage, il est de votre responsabilité d’utiliser les cartes du parcours pour re-trouver le balisage.
  5. Vous êtes responsible de vous tenir au courant des dernières annonces officielles publiées par les organisateurs, aussi bien avant la course que pendant la course, et vous devez suivre les instructions qui en découlent.
  6. Vous devez toujours respecter l’environnement, et tous les autres usagers avec lesquels nous partageons les trails.
  7. L’organisateur préparera le balisage, mettra en place les équipements nécessaires, et disposera le long du parcours du personnel afin que la course se déroule au mieux possible. Les organisateurs mettront aussi en place un support médical et d’urgence pendant toute la durée de la course.
  8. Tous les ravitaillements seront équipés d’une tente médicale avec un docteur et un infirmier en permanence. Toutefois, seul les soins de type premier-secours seront disponibles dans ces tentes.

RÈGLEMENTS DE COURSE

1. CONDITIONS DE PARTICIPATIONS ET RESPONSABILITÉS DES COUREURS

Ce paragraphe comporte les règles auquels les coureurs doivent obéir pour participer à cette épreuve. Merci de lire attentivement ce paragraphe. En cas d’infraction à ces règles, ou de non-obéissance aux ordres des organisateurs déroulant de cet environment, vous êtes susceptible de vous voir directement disqualifé ou sanctionné par une pénalité de 1, 3 ou 6h. Les organisateurs sont de plus susceptibles de refuser les incriptions de tous participants ayant enfreint ses règles

2. RÈGLES CONCERNANT LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Cette course passe par des zones naturelles importantes, certaines étant classées au sein du Fuji-Hakone-Izu National Park, et dans d’autres zones vivent des espèces animales et végétables menacées.
Afin de ne pas affecter de façon négatives ces biotopes forestiers, les règles suivantes doivent être respectées. Merci de comprendre les raisons derrières ses règles et de les respecter scripuleusement.

  1. L’utilisation des batons est interdite sur tout le parcours de l’UTMF et de la STY. De même, l’utilisation de bâtons en bois récupéré sur les sentiers suit est aussi interdite.
  2. Dormir le long du parcours est interdit, car cela est susceptible d’avoir un impact sur l’environnement, et peut induire les autres à croire que vous avez besoin d’assistance médicale.
  3. Vous devez rester sur le trail à tout moment, et ne jamais couper les virages. En conséquence, il sera interdit de dépasser sur certaines sections, afin de protéger l’environnement. Merci de suivre aussi toutes les autres restrictions qui pourront être mis-en place au cours de la course.
  4. Il interdit de cueillir ou d’endommager des plantes, des animaux, des lychens, ou des roches sur le trajet et aux alentours
  5. Il est interdit de jeter des détritus sur le parcours.
  6. Merci d’utiliser les toilettes situées à chaque ravitaillement. Aussi vous devez porter des toilettes portables et les utiliser si vous êtes incapable d’attendre. En particulier, vous devez récupérer tout le papier toilette.
  7. Merci de laver les semelles de vos chaussures avant de prendre le départ afin de les débarasser de toutes poussières susceptibles de contenir des graines et de la végétation. Pendant la course, de même, il vous sera demander de passer sur des tapis brosses de désinfection à l’entrée des trails après les passages dans les ravitaillements. Cette mesure est faite pour empécher que des plantes invasives soient amené involontairement depuis les zones urbaines (y compris des plantes d’ornements) dans des zones de montagnes avec des environnements fragiles.
  8. Pour cette épreuve, même en l’absence de risques graves du point de vue de la sécurité pour la tenue des courses, si il est jugé que les conditions du terrain de certaines sections sont telles qu’un passage trop important de coureurs serait susceptibles d’endommager (d’éroder) ces chemins, ces passages pourront être transformés en "interdiction de courir", "passage sur un itinéraire de délestement" voire annulation de la course.
3. CONSIDERATION POUR LES AUTRES
  1. Si au cours de la course, vous rencontrez un coureur ou une personne de l’organisation qui est blessée ou malade, et incapable de se déplacer seul, vous devez d’abord lui apporter assistance. Vous devez aussi contacter les organisateurs pour demander de l’assistance. Le numéro de téléphone pour le QG de course sera inscrit sur tous les dossards.
  2. Si vous rencontrez un coureur qui est couché ou agenouillé sur le parcours, vous devez vérifier avec lui que tout va bien. Si il était en train de se reposer, demander lui de se lever et de continuer. Si il a besoin d’une assistance médicale, vous devez l’aider et contacter les numéros d’urgence de l’organisation.
  3. La course n’a pas lieu sur des terrains privés, et le parcours n’est pas fermé aux autres utilisateurs le jour de la course. Gardez donc en tête le fait que les chemins doivent être partagés avec les autres usagers, y compris les randonneurs. Il y aura des sections ou il sera interdit de doubler (y compris les randonneurs) le long du parcours. Dans les endroits ou le dépacement est autorisé, merci de le faire dans les règles de sécurité, dans des endroits larges, et après avoir signalé votre présence et ralenti.
  4. Il est interdit d’endommager quoi que ce soit sur le parcours.
  5. Plusieurs portions du parcours se font dans des zones des forces spéciales ou sur des terrains privés qui sont en zones interdites en temps normal. Merci de ne pas sortir des chemins indiqués pour la course.
  6. La course passe aussi dans des endroit résidentiels. Merci de ne pas faire de bruit lorsque vous traversez ces endroits, surtout de nuit. Aussi merci de mettre vos clochettes à ours en veilleuse dans les zones marquées comme "clochettes interdites"
4. AUTHORITY GIVEN TO EMERGENCY & MEDICAL STAFF

Doctors and rescue staff have the authority to stop a runner from continuing the race if he/she believes a racer is unfit to safely continue. If you are told to stop, you will be required to remove and return your IC chip and your racer bib will be marked to show that you have dropped out of the race/disqualified.

5. PUCES ELECTRONIQUES ET CHRONOMETRAGE
  1. La position des coureurs sera controllés grace à des puces électroniques et des matelas de reception du signal de ces puces. Cela permettra au QG de course de suivre chaque participants sur tout le parcours, y compris les lignes de départ et d’arrivée, les ravitaillements, et certains points de contrôles. Faites bien en sorte que vous marchez/courrez sur les tapis à chaque point de contrôle pour que votre position soit proprement relayée vers le QG de course
  2. Les puces doivent être attachées à vos deux chaussures en permanence.
  3. Les puces seront récuperées après l’arrivée.
  4. Si vous êtes disqualifié ou décidez d’abandonner, merci de remettre vos puces aux responsables du ravitaillement.
6. BARRIERES HORAIRES
  1. Afin de garantir la sécurité des coureurs proches des barrières horaires, celles cis seront disposées à l’entrée et à la sortie des ravitaillements, afin de laisser un temps suffisant aux coureurs pour se ravitailler. Vous ne serez pas autorisé à continuer la course si vous ne passez pas ses barrières dans les délais.
  2. Après avoir quitté un ravitaillement avant la barrière horaire de sortie, il est possible d’y revenir à condition que l’horaire de fermeture de la barrière horaire d’entrée au ravitaillement ne soit pas dépassée. Toutefois vous devrez quand même quitter le ravitaillement avant la fermeture de la barrière horaire de sortie sous peine d’élimination.
  3. Les barrières horaires peuvent être modifiées en raison de la météo ou des conditions de course. Ces changements seront publiés sur le tableau des ravitaillements. De même, un SMS sera envoyé par les organisateurs au numéro de téléphone que vous devez enregistrer lors de votre inscription/retrait des dossards.
7. MARQUAGE ET SIGNALISATION DU PARCOURS
  1. Le parcours sera balisé avec des flèches et des rubalises. Les rubalises seront placées environ tous les 100m le long du parcours, et plus dans les endroits où il est facile de se perdre. Si vous ne voyez pas de rubalise pendant 200m, il est probable que vous faites fausse-route, donc merci de revenir jusqu’à la rubalise précédente.
    (Note: une autorisation pour mettre les rubalises de façon temporaire a été obtenue de la part de tous les propriétaires des terrains).
  2. Les organisateurs feront le maximum pour minimiser tous les risques potentiels sur le parcours. Les zones dangereuses seront marquées avec des signes et des cordes pour réduire les risques. Merci de suivre les indications qui seront fournies. Lorsque nécessaire, il y aura aussi du personnel, et des agents de sécurité le long du parcours, pour assurer la sécurité en particulier lors des croisements de route. Merci de suivre leurs instructions.
  3. Il y aura des zones ou le dépassement sera interdit, ou avec d’autre règles spécifiques. Merci de respecter ces règles.
  4. Une fois que la course aura démarré, toutes les informations devant être fournis aux coureurs seront affichées sur le bulletin officiel dans chaque ravitaillement. Les informations importantes seront envoyées à tous les coureurs par SMS au numéro de téléphone que les coureurs enregistre lors des inscriptions / retrait des dossards. Il est de la responsabilité des coureurs de se tenir au courant des dernières informations concernant la course, soit en regardant le bulletin officiel ou les messages SMS.
・MARQUÉ RUMANS
MARQUÉ RUMANS
・INDUCTION PANNEAU
INDUCTION PANNEAU
8. ABANDON
  1. Si vous décidez d’abandonner la course, vous devez le signaler aux membres de l’organisations. Une fois que vous avez abandonné, il ne sera pas possible de reprendre la course.
  2. Abandon à un ravitaillement
    Merci d’informer le staff de votre décision, et merci de remettre vos puces
  3. Abandon entre deux ravitaillements
    Les abandons entre deux ravitaillements sont uniquement réservés aux cas d’urgences. Si vous êtes susceptible de rejoindre le ravitaillement suivant, ou de retourner au précédent, vous devez le faire, et abandonner à ce ravitaillement.
9. Equipement

Le poids total de votre sac doit être d’au moins 2kg au départ de la course et des ravitaillements, et de 1kg minimum à n’importe quel moment sur le parcours. Il y aura des inspections des sacs au cours de l’ épreuve. En cas d’article manquant vous serez disqualifié.

Il y aura une vérification des équipements obligatoire avant la course. Toutefois, vous êtes responsable pour un choix de vêtements adéquat vis-à-vis du froid, et de la pluie. Faite en sorte que vous ayez essayé dans des conditions réelles ces vêtements qui devront vous protéger de nuit, en haute montagne, et par des températures parfois négatives, voire éventuellements des pluies violentes.

EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES

(Vous devez avoir ces articles avec vous pendant toute la course)

  1. Les cartes "parcours détaillé", à télécharger et imprimer depuis le site internet. (*1)
  2. Téléphone portable (vous devez être en mesure de téléphoner avec depuis le Japon) Veuillez vérifier que votre téléphone est bien chargé au moment de prendre le départ de la course. Le QG de course peut envoyer des informations urgentes par SMS vers les numéros des participants avant et pendant la course.
  3. Un gobelet (taille minimale 150cl) pour les boissons froides et chaudes dans les ravitaillements. Il n’y aura pas de verre en papier de distribué.
  4. De l’eau. Vous devez porter au minimum 1L d’eau en quittant la ligne de départ et en quittant chaque ravitaillement.
  5. De la nourriture
  6. 2 lampes avec des piles de rechanges pour les deux. La durée de vie des piles diminue avec les températures froides.
  7. Une lampe clignotante à accrocher sur votre sac pendant la course pour être visible depuis les voitures sur les sections nocturnes sur route.
  8. Une couverture de survie (taille minimum 130cm x 200cm)
  9. Un sifflet
  10. Une bande adhésive élastique (taille minimum 80cm x 3cm) (*2)
  11. Des toilettes portables (*3)
  12. Une veste avec capuche et un pantalon fabriquée avec une membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable et respirante Les coutures doivent être imperméabilisées.
  13. Une polaire ou veste à longues manches chaude. (pas des T-Shirts en cotton) (*4)
  14. Un collant ou une combinaison chaussettes + cuissard couvrant complètement les jambes (pas de short en cotton) (*5)
  15. Une paire de gants/mitaines et un bonnet couvrant les oreilles(*6)
  16. Une trousse de secours (pansement, désinfectant, etc…)
  17. Une assurance accident / voyage (*7)
  18. Votre dossard et vos puces (distribué lors du retrait des dossards)
  19. Un sac d’une contenance suffisante pour porter tout le matériel obligatoire ci-dessus, plus le matériel recommendé que vous choisissez d’emporter
  • *1 Les cartes téléchargées sur votre SmartPhone ne sont plus acceptées. En effet, il faut que vous soyex en mesure de regarder les cartes tout en téléphonant.Vous devez donc les imprimer et les protéger de la pluie.
  • *2 Amener du ruban adhésif solide, pour utiliser en cas d’urgence comme des blessures (fracture) ou pour réparer votre équipement en urgence
  • *3 Si vous utilisez vos toilettes portable pendant la course, vous pourrez obtenir une neuve au ravitaillement suivant.
  • *4 Vêtements chaud pour le haut du corps" = une couche intermédiaire du genre veste polaire ou pull en laine, ou une doudoune susceptible de créer une couche d’air chaud entre votre corps et votre couche de vêtement extérieur.
  • *5 Vêtements chaud pour le bas du corps" = A. Un pantalon allant jusqu’à vos chevilles. B. Un collant allant jusqu’à vos chevilles. C. Un corsaire en combinaison avec des chaussettes hautes de telle sorte que vos jambes soient couvertes en totalité.
  • *6 Un bonnet en polyester ou en laine qui garde la chaleur
  • *7 Pour les coureurs venant de l’étranger et ne vivant pas au Japon, il est fortement recommendé de prévoir une assurance voyage adéquate pour la durée de votre séjour, car les frais médicaux / d’urgences peuvent être très chers au Japon.
  • * La liste des équipements obligatoires n’est qu’une liste minimum. Vous allez courir pendant deux jours et une nuit (un jour en une nuit pour la STY) dans des conditions difficiles. Pour votre propre sécurité, et votre confort, pensez à prendre avec vous tout vêtement que vous jugez utile. (Vous pouvez prendre le départ en short et T-Shirt si vous le souhaitez, mais devez avoir obligatoirement avec vous l’ensemble du matériel obligatoire).
  • * Si vous vous retrouvez incapable de vous déplacer en raison d’une blessure, ou d’une fatigue extrème, les organisateurs feront tout leur possible pour vous rejoindre en moins de 3h, quelque soit l’endroit ou vous êtes. Toutefois, en cas d’un nombre important de demande similaires simultanées, il se peut que les secours mettent jusqu’à plus de 6h.
Equipement recommendé

La liste du matériel obligatoire n’est pas suffisante pour beaucoup de coureurs. Suivant votre vitesse, votre maitrise technique, la météo, etc.., vous pouvez avoir besoin de plus de choses, en particulier des vêtements chaud, pour finir la course en toute sécurité.
Faite en sorte que vous ayez essayé dans des conditions réelles ces vêtements qui devront vous protéger de nuit, en haute montagne, et par des températures parfois négatives, voire éventuellements des pluies violentes.

Liste des articiles fortement recommendé
  1. Chaussure de trail
  2. Boussole
  3. Clochette à ours (*1)
  4. Un change complete de vos vêtements
  5. Crème solaire
  6. Vaseline
  7. Crayon
  8. Argent liquide
  • *1 Il y aura des panneaux "clochette à ours interdites" à l’entrée des zone résidentielles. Merci de rendre vos clochettes silencieuse dans ce endroits
10. PORT DU DOSSARD
  1. En cas de non respect du réglement concernant le port
du dossard, les coureurs pourront se voir disqualifier.
Donc merci de bien respecter les points suivant:
.
  2. Accrocher votre dossard sur le devant de votre corps, sur la partie supérieure, de façon visible, avec par example des épingles à nourrices ou une lanière spéciale. Votre dossard doit être visible et ne pas être caché par d’autres vêtements…
  3. Il n’est pas autorisé d’accrocher votre dossard sur votre sac ou dans le dos
  4. Il n’est pas autorisé de réduire la taille du dossard, ou de le plier.
11. SACS D’ALLÈGEMENT
  1. Les coureurs de l’UTMF peuvent préparer un sac d’allègement qui sera acheminé par l’organisation au ravitaillement de Shojiko.
  2. Vous pouvez vous débarasser du matériel devenu inutile pour vous dans votre sac d’allègement.
  3. Après la fermeture des barrières horaires de SHOJIKO, votre sac sera acheminé vers l’arrivée.
  4. Il n’y a pas de sacs d’allègement pour la STY.
12. AUTRES INTERDICTIONS
  1. L’usage de casque audio pendant la course est interdit.
  2. Le dopage est interdit. Attention, cela inclu le dopage "involontaire" effectué en prenant par example des médicaments pour soigner un rhume.
  3. Tricher (e.g. utiliser d’autre moyens de transport, prête-nom, etc..)
13. RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DES ORGANISATEURS

Les organisateurs sont responsables de tous les domage non-volontaire fait par des participants le long de la course (plantes, animaux, objets, chemins, etc…)

14. REGLES SUR LES RAVITAILLEMENTS ET LES SUPPORTEURS
  1. De la nourriture et des boissons seront disponibles dans tous les ravitaillements. Par contre, dans le «Water Station», seulement de la boisson sera distribué
  2. Les coureurs peuvent bénéficier de l’aide d’un support individuel, uniquement dans les zones spécifiques au sein des ravitaillements.
  3. Les supporteurs peuvent uniquement rentrer dans la zone spécifique pour les supports individuels, et ne peuvent pas accéder au ravitaillement officiel, qui n’est accessible uniquement par les coureurs.
  4. Le support individuel ne peut pas être effectué en dehors des zones spécifiques
  5. Seuls les coureurs peuvent se servir en nourriture et en boisson dans la zone officielle du ravitaillement mis en place par les organisateurs.
  6. Un supporteur ne peut amener dans la zone du support indivuel qu’un sac, d’une capacité maximale de 30L
  7. L’organisateur préparera des toilettes et de l’éclairage pour les zones du support individuel. Toutefois, certaines de ces zones seront à ciel ouvert. Merci de penser à prévoir vos vêtements de pluie en cas de mauvais temps.
  8. Les zones de support individuels seront partagés par beaucoup de supporteurs. Les supporteurs doivent en être conscient, et partager cet espace en toute convivialité et dans le respect des autres supporteurs. Aussi, vous devez suivre les instructions des officiels de courses lorsque vous êtes dans ces zones.
  9. La nourriture et les boissons des ravitaillements est uniquement pour les coureurs, et les supporteurs n’y ont pas accès.
  10. Les supporteurs ne peuvent pas courir à côté de leur coureur.
  11. Les supporteurs ne sont pas autorisé à fournir des services de type médical aux coureurs.
  12. Les supporteurs doivent garder avec eux leur détritus. Ils ne pourront pas les jeter dans les poubelles des ravitaillements.
  13. Certains ravitaillements interdit l’usage de réchaud.
  14. Les supporteurs ne doivent pas encourager bruillament leurs coureurs lorsque le ravitaillement est en zone résidentielle, car cela pourrait troubler le voisinage.
  15. Les supporteurs sont astreints au même règles de respect de l’environnement que les coureurs.
  16. Les coureurs peuvent utiliser les distributeurs automatiques de boisson qui se trouvent le long du parcours. Toutefois, les coureurs ne doivent pas s’éloigner du parcours pour cela.

Pour plus d’info concernant le support individuel, merci de consulter la page
«Suporteurs»:
https://www.ultratrailmtfuji.com/fr/supporters/rules/

15.UTWT Politique de Santé

Attention
 La Politique de Santé ci-dessous ayant été rajouté après la cloture des inscriptions, pour l’épreuve 2018 nous conseillons vigoureusement tous les coureurs à y participer, toutefois il n’y aura pas de mise hors compétition ou de changement des classements des coureurs pour non-participation à ce programme.

L’organisation ULTRA-TRAIL Mt. FUJI a décidé de mettre en place le programme QUARTZ Event destiné à protéger votre santé et à contribuer à un sport sans dopage. Ce programme s’adresse à tous les participants. Ce programme n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant et pendant la compétition. Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS); il est géré par une Commission Santé composée uniquement de médecins. Cette Commission Santé a la possibilité de prendre conseil auprès des experts de son choix et est chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination de la direction de course sur l’état médical des participants. Cette Commission Santé peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé.

Chaque participant s’engage donc à:

1. Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :

  • tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport
  • l’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 30 jours précédant le départ de la course
  • toute demande ou utilisation d’un médicament soumis à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées demandés par la Commission Médicale de l’UTMF dans la période s’étendant de 30 jours avant l’épreuve et 7 jours après, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l ’Ultra Trail Mt Fuji.

3. Accepter de ne pas participer à la compétition en cas d’usage de glucocorticoïdes, indépendamment du mode d’administration et donc de la présence ou non d’une AUT, dans les 7 jours précédents le départ de la compétition. L’usage de glucocorticoïdes pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées, soit à partir d’un dosage direct, soit dans le cas d’une cortisolémie anormalement basse.

4. Accepter de répondre à toute convocation que la Commission Médicale pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger lors d’un entretien sur place ou à distance (par téléphone ou téléconférence) sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit.

5. Accepter l’utilisation des données le concernant à des fins de recherche, sachant que ces données seront utilisées de façon strictement anonyme. Le coureur disposera d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données le concernant. La Commission Médicale de l’Organisation sera l’entité auprès de qui le coureur pourra exercer ce droit.

La déclaration des informations ci-dessus à la commission médicale doit se faire au travers de l’espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l’ITRA: www.itra.run
(l’ouverture d’un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l’équipe médicale propre à l’organisation, toutefois en cas d’urgence médicale pendant la durée de l’épreuve, ces informations seront transmises aux équipes médicales concernées.


AUTRES POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LA COURSE

1. PHOTOS, VIDEOS, ARTICLES & RESULTATS DE LA COURSE
  1. Les coureurs et supporteurs peuvent apparaitre dans des vidéos, séquences télévisées, photos, articles, résultats de la course aussi bien à la télévision, dans le journal, dans des magazines, sur internet, etc…
  2. Les droits d’auteurs pour les prises de vues, les photos, les articles, les résultats etc… sont la propriétés de l’organisation, et sont protégés par les lois sur le copyright. Ces éléments ne peuvent pas être utilisé (pour télédifusion, publications, distibution sur internet) sans l’autorisation des organisateurs. Toutefois, les photos prises par les participants et les supporteurs peuvent être utilisé pour leur usage personnel.
  3. L’UTMF est membre de l’ITRA, et de l’Ultra Trail World Tour (UTWT), et nous avons l’intention de faire les démarches pour que la course soit officiellement une course qualificative pour l’UTMF 2019. Les résultats de l’UTMF seront envoyés à l’ITRA et à l’UTWT.
2. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de réduire l’impact C02 de la course, nous vous invitons à utiliser au maximum les transports publics, ou le co-voiturage..

3. CONSIDERATION POUR LES AUTRES

Merci de traiter tous les supports locaux, les volontaires, et le staff, qui sont toutes des personnes sans qui cette course ne serait pas possible, avec respect et gratitude.

4. SECOURS D’URGENCE ET SUPPORT MEDICAL
  1. L’équipe de secours de l’organisation sera prête à venir en aide à tout endroit du parcours si nécessaire. Toutefois, même si l’objectif est de pouvoir atteindre n’importe quel point du parcours en moins de 3h, il peut se passer plus de temps si nous recevons plusieurs appels d’urgences simultanément, ou si vous êtes dans l’incapacité de décrire avec précision votre emplacement sur le parcours. Dans ce cas il peut très bien s’écouler jusqu’à 6h pour vous rejoindre.
  2. Lors des éditions précédentes, le QG de la course à reçu de nombreux coup de fils de coureurs voulant que l’équipe de secours viennent les évacuer, car ils n’avaient aucune chance de rejoindre le ravitaillement suivant dans les délais et voulaient abandoner. Nous ne pouvons pas répondre à ce genre de demande. L’équipe de secours doit pouvoir répondre aux vrais urgences. Si vous pouvez rejoindre un ravitaillement, vous devez le faire et ne pas surcharger inutilement les équipes de secours et les lignes téléphoniques, et cela peut se faire au détriment de quelqu’un qui serait grièvement blessé.
  3. Lorsque vous appelez le QG pour une urgence, merci d’avoir les cartes détaillées du parcours en vue pour pouvoir expliquer avec précision votre position.
  4. Les numéros sur les cartes détaillées (par example “B05”) correspondent au numéros qui seront présent à endroits réguliers sur les parcours. Quand vous appelez le QG pour une urgence, merci de transmettre au personnel le numéro le plus proche de vous. Cela permettra à l’équipe de secours de vous localiser immédiatement, et de faire en sorte que vous soyez assisté au plus vite.
  5. Si votre condition le néccessite, une évacuation médicale peut être demandée. Cette évacuation se fera au frais du participant.
  6. Les docteurs / le personnel médical de la course peut juger que votre état nécessite une hospitalisation. Dans ce cas, tous les frais médicaux correspondant seront de la responsabilité du coureur. De même le transport depuis l’hôpital jusqu’à l’arrivée se fera à vos frais.
  7. Si après un abandon vous êtes tranporté par un des véhicules de l’organisation mais que votre état ne justifie pas une hospitalisation, vous serez déposé au ravitaillement le plus proche. Vous devez alors rendre vos puces au staff de ce ravitaillement.
  8. Bien que l’organisateur souscrit une assurance pour la course, nous vous invitons fortement à souscrire à votre propre assurance afin de couvrir des éventuels frais médicaux, qui peuvent être très cher au Japon

Tous les coureurs sont couvert par une assurance pour:

  • Décès & Invalidité : 5,000,000 Yen
  • Hospitalisation : 3,000 Yen (per diem)
  • Traitement Hospitalier : 2,000 Yen (per diem)
5. MARQUAGE DU PARCOURS
  1. Le marquage du parcours sera effectué juste avant la course, et les rubalises seront enlevées juste après.
  2. Merci d’utiliser les cartes détaillées du parcours (qui font parti du matériel obligatoire) pour retrouver rapidement votre chemin si vous avez fait fausse-route.
  3. Merci d’étudier à l’avance ces cartes pour avoir une idée du parcours.
6. ANNULATION DE LA COURSE
  1. Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la course, ou de la racourcir, dans les circonstances ci-dessous. Dans ce cas, un changement de parcours de dernière minute, ou un report à une date ultérieure est impossible..
  2. Alerte météo provenant de l’agence météorologique.
  3. Incapacité d’assurer la sécurité des coureurs suite à des éboulements ou des glissements de terrain sur le parcours..
  4. Catastrophes naturelles, ou alerte correspondante, délivrée par le "Tokai Earthquake Observation Information", le "Tokai Earthquake Bulletin", ou le "Tokai Earthquake Prediction Information".
  5. Dans le cas où la météo est telle que le passage d’un nombre important de coureurs est susceptible d’endommager l’environment
  6. Dans tous autres circonstance où l’organisateur juge qu’il est de son devoir d’annuler l’épreuve.
  7. La décision d’annuler la course peut être prise la veille ou le jour même, et sera communiquée au participants par les organisateurs via le site internet officiel. Un SMS sera aussi envoyé à tous les coureurs sur le numéro de téléphone que vous aurez enregitré auprès de l’organisation.
7. ETUDE D’IMPACT ENVIRONMENTALE APRES LA COURSE

Une action de nétoyage du parcours pré et post-course est prévu. La participation n’est pas obligatoire, mais au vue des objectifs de cette course, nous recommendons à un nombre important de coureurs disponibles d’y participer. Vous pouvez consulter le rapport de ces actions de nettoyage lors de l’épreuve 2015 à la page ci-dessous:
https://www.ultratrailmtfuji.com/environmental/activities/

Aussi, dans la ligne de la directive du Ministère de L’Environment, une étude d’impact sur la végétation et sur la dureté des sols le long du parcours est prévue. Les résultats de cette étude seront publiés sur notre site.

8. ANNULATION, CHANGEMENT DE COURSE, TRANSFERS
  1. Merci de noter qu’il n’y aura aucun remboursements (complet ou partiel) quelque soit les raisons, une fois que vous serez inscrits à la course.
  2. Si nous recevons votre transfer au-delà des délais de paiement, votre inscription sera annulé, et nous vous rembourseront, après avoir retiré de cette somme des frais de services.
  3. Votre inscription (numéro de dossard) ne peut pas être transferré à une personne tierce.
9. APRES LA COURSE
  1. Il y aura une zone de repos au niveau de l’arrivée, mais il ne sera pas possible d’y dormir, l’emplacement étant trop petit et devant être partagé par un nombre important de coureurs.
  2. Nous vous conseillons de réserver un logement pour toute la durée de la course, ce qui vous permettra de vous loger après avoir finit ou après avoir abondonné la course.
  3. Si vous abandonnez ou êtes disqualifiés en cours de route, vous pouvez rejoindre la ligne d’arrivée en utilisant le service de bus officiel de l’organisation (ou la voiture de vos supporteurs). Si vous optez pour un taxi, cela se fera à vos frais.
  4. Après la course, vos sacs d’allègements seront ramenés vers la ligne d’arrivée. Ces sacs devraient être de retour au départ le soir du second jour (le samedi soir) mais ils se peut qu’il y ait quelques retards.
  5. Merci de faire en sorte que vous gardez votre dossard avec vous, car il sera obligatoire pour récuppérer votre sac d’allégement au niveau de l’arrivée.

Si vous devez partir tôt et n’êtes pas en mesure de récuppérer votre sac, merci d’aller a stand d’Information, afin d’enregistrer une demande d’envoye de colis pour ce sac.